Informativa e richiesta consenso per trattamento di dati personali Documento informativo ai sensi dell’articolo 13, D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196

In osservanza al D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (Testo unico Privacy), siamo a fornire le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei dati personali e del loro conferimento, alla natura dei dati in nostro possesso nonchè all’ambito di comunicazione e diffusione degli stessi.

MA PARTNERS s.r.l. tratta le informazioni personali degli utenti con grande attenzione. La presente informativa sulla privacy stabilisce la politica relativa alla privacy di MA PARTNERS s.r.l. che regola le aree protette da password del sito. Accedendo a o facendo uso del sito di cui sopra, l’utente inoltre accetta espressamente le condizioni stabilite nella presente politica relativa alla privacy. In caso di disaccordo con qualsivoglia termine di questa politica sulla privacy, si prega di non fornire i propri dati personali.

1 Dati personali: per gli scopi previsti dalla presente politica sulla privacy, "Dati personali" significa tutte quelle informazioni attraverso le quali l’utente può essere personalmente identificato, ed includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il nome, il cognome, l’indirizzo, la denominazione sociale, il numero di telefono fisso o di mobile), l’indirizzo di posta elettronica, i dati anagrafici in genere, i dati e i dettagli, le preferenze e la soddisfazione in relazione ai prodotti o servizi commercializzati da MAPARTNERS s.r.l. e dagli aderenti al network DIRECT2BUSINESS.

2 La politica sulla privacy di MA PARTNERS s.r.l. regola l’elaborazione dei dati personali dell’utente, incluso a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la raccolta, l’uso, la conservazione e la protezione delle informazioni fornite e/o raccolte dall’utente per le finalità sotto indicate

Finalità del trattamento per le quali si concede il consenso (art. 23 D. Lgs. 196/03)

gestione trattamento dati per scopi connessi al servizio:
- registrazione sul presente sito;
- iscrizione a newsletter e invio di locandine pubblicitarie e documentazione promozionale cartacea, e-mail, sms, mms, richieste di informazioni dell’utente;
- comunicazioni per eventi ed iniziative;
- attività strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti (es.: acquisizione di informazioni preliminari, esecuzione di operazioni sulla base degli obblighi derivanti da contratti conclusi, ecc.);
- fornitura di beni e servizi e tutela delle posizioni creditorie da essi derivanti;
- fornitura dei relativi servizi così come previsti nelle relative condizioni contrattuali e quindi per consentire lo svolgimento di tutte le attività relative alla esecuzione dell'accordo contrattuale ed adempiere alle relative prestazioni ed obbligazioni, nonchè per indagini statistiche in forma anonima;
- attività contabile (emissione di fatture, predisposizione di pagamenti) ed eventuale trasferimenti dati all’estero nei limiti di legge;
- controllo accessi delle aree protette da password;
- miglioramento e salvaguardia dei siti;
- trattamento delle richieste di informazioni;
gestione dati per scopi commerciali e/o promozionali
I dati personali forniti all'atto di compilazione del modulo di registrazione per promozioni marketing, e profilazione saranno oggetto di trattamento, anche mediante utilizzo di procedure informatiche e telematiche su Data Base, per le seguenti finalità:
- finalità statistiche, commerciali, promozionali, pubblicitarie, relative a prodotti e servizi di MA PARTNERS s.r.l..
- analisi delle abitudini o scelte di consumo, attività commerciale, analisi economico/statistiche;
- rilevazioni del grado di soddisfazione della clientela;
- creazione di profili professionali relativi a clienti o consumatori;
- organizzazione di meeting, convention e simili di soggetti terzi;
- eventuale analisi del profilo cliente e creazione di un database.
- Senza aver prima raccolto il consenso dell’utente, i dati personali dello stesso non saranno utilizzati per scopi di cui al punto b).

Modalità del trattamento e conservazione

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati in ottemperanza a quanto previsto dagli artt. 31 e segg. D.Lgs 196/03. Essi saranno conservati presso la nostra sede di PARABIAGO (MI) o presso le sedi degli aderenti al network DIRECT2BUSINESS di volta in volta identificati per dar seguito ai servizi da fornire per il tempo strettamente necessario per le finalità di cui sopra e comunque non eccedente il periodo di tempo prescritto dalla legge. In conformità alla vigente normativa, specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. L’utente malleva e mantiene indenne MA PARTNERS s.r.l. e gli aderenti al network DIRECT2BUSINESS per ogni lesione, perdita o danno in genere, personale o alle cose derivante dall’accettazione di o dalla partecipazioni al sito.

I dati personali per finalità contrattualistiche amministrativo-contabili saranno conservati per un periodo non superiore agli scopi amministrativi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati, mentre saranno conservati per finalità di profilazione o di marketing per un periodo non superiore, rispettivamente, a dodici e a ventiquattro mesi dalla loro registrazione, salva la reale trasformazione in forma anonima.

Ambito di comunicazione e diffusione

I dati, oggetto del trattamento, non saranno diffusi, potranno essere invece comunicati da MA PARTNERS s.r.l. per le finalità sopra elencate, agli aderenti al network DIRECT2BUSINESS esclusivamente per le succitate finalità. I dati potrebbero essere comunicati all’estero all’interno dell’Unione Europea, in conformità e nei limiti di cui all’art. 42 del D.Lgs. n. 196/2003. I dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:

soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da MAPARTNERS s.r.l. e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica);
soggetti anche esterni, per la gestione dell’archiviazione della documentazione cartacea e/o informatizzata;
società di servizi per l'acquisizione, la registrazione ed il trattamento di dati provenienti da documenti, o supporti forniti ed originati dagli stessi clienti ed aventi ad oggetto lavorazioni massive relative a pagamenti, effetti, assegni ed altri titoli;
soggetti che svolgono attività di assistenza alla clientela, anche attraverso siti internet (es. call center, help desk, ecc.);
studi o società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza, anche per il controllo di gestione organizzativa aziendale;
enti e Amministrazioni pubbliche per verifiche e controlli in ottemperanza agli obblighi fiscali e civili;
banche ed istituti di credito e assicurativi per l’effettuazione delle attività economiche (pagamenti/incassi) e assicurative;
soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere da MA PARTNERS s.r.l. anche nell'interesse degli utenti.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti titolari del trattamento. L’elenco di eventuali responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di MA PARTNERS s.r.l.

Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo esplicito consenso del titolare. La conservazione e l’invio dei dati personali attraverso Internet è salvaguardata da mezzi tecnologici aggiornati comunemente utilizzati.

Natura del conferimento

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto a) è facoltativo, cioè non discende da un obbligo normativo, ma è necessario per poter concludere e dare esecuzione al relativo contratto o richiesta. L'eventuale rifiuto del consenso al trattamento per gli scopi sopra riportati al punto a) comporta l'impossibilità di registrazione presso il sito di MA PARTNERS s.r.l. e tutti i siti aziendali correlati agli aderenti al network DIRECT2BUSINESS (collettivamente i "Siti" e separatamente: il ''sito'') attraverso i quali il titolare raccoglie dati personali. L'eventuale rifiuto del consenso rispetto al punto a) comporta l'impossibilità di attività strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con MAPARTNERS s.r.l., che potrà anche trovarsi nell’impossibilità di fornire i servizi stessi, necessari per l'assolvimento di obblighi contrattuali.

Il titolare rende noto, inoltre, che l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenze emergenti:

l'impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito;
la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa e civilistica cui esso è indirizzato.

Nel caso non siano forniti nel modulo di registrazione i dati indicati come "obbligatori" non sarà pertanto possibile completare la procedura di registrazione.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto b) è facoltativo, cioè non discende da un obbligo normativo: il mancato conferimento dei dati per tali finalità avrà come unica conseguenza l'impossibilità di essere contattati da MA PARTNERS s.r.l. e dagli aderenti al network DIRECT2BUSINESS anche per comunicazioni promozionali anche personalizzate per attività informativa.

L'eventuale rifiuto del consenso per le finalità illustrate nei punto b) sopra riportate, non comporta invece alcuna conseguenza negativa riguardo alle sue richieste o per dare esecuzione al relativo contratto.

Il titolare dei dati potrà far valere i propri diritti come espressi dall'art. 7, 8, 9 e 10 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, rivolgendosi al titolare (oppure al responsabile, se nominato) del trattamento.

I cookie sono file o parti di informazioni che vengono archiviati sul disco rigido del computer dell’utente (file inviati dal server del sito al browser dell'utente) quando visita il sito. I cookies di sessione utilizzati hanno lo scopo di velocizzare l’analisi del traffico su Internet e facilitare agli utenti l’accesso ai servizi offerti dal sito. La maggior parte dei browser è impostata per accettare i cookie. Se non si desidera accettare i cookie, è possibile impostare il computer affinchè li rifiuti oppure visualizzi un avviso quando essi vengono archiviati. Se l’utente rifiuta l’uso dei cookie, la possibilità di fornire servizi personalizzati sarà limitata. In tale ultimo caso alcune funzionalità del sito potrebbero non funzionare correttamente ed alcuni dei servizi non essere disponibili. I cookie non possono essere usati e non saranno usati per catturare l’indirizzo di posta elettronica degli interpellati, per ottenere informazioni dal disco rigido o per acquisire informazioni riservate o sensibili sugli stessi. Al fine di consentire l'attivazione delle specifiche funzioni dei servizi, e per il tempo in cui questi saranno prestati, il sito utilizzerà i c.d. cookies. I dati relativi ai cookies non saranno diffusi.

In caso di partecipazione ai sondaggi, gli utenti sono invitati a indicare se possono essere contattati in un secondo momento per ulteriori scopi di ricerca come ad esempio l’opinione dell’utente sui nuovi prodotti, sulle caratteristiche e così via. In caso di risposta positiva a tale opinione, inclusa nella maggior parte dei questionari, gli utenti potrebbero venire successivamente contattati via posta elettronica o telefono, fino a opposizione dell’interessato.

MA PARTNERS s.r.l. si riserva il diritto di cambiare, modificare, aggiungere o rimuovere parti della presente politica sulla privacy, a propria discrezione e in qualsiasi momento. L’utente è tenuto a verificare periodicamente le eventuali modifiche alla presente pagina. Continuando ad utilizzare il sito dopo la pubblicazione delle modifiche alla presente politica sulla privacy costituirà accettazione delle stesse. Il titolare dei dati potrà far valere i propri diritti come espressi dall'art. 7, 8, 9 e 10 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, rivolgendosi al titolare (oppure al responsabile, se nominato) del trattamento.

Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

I dati personali forniti saranno custoditi presso gli uffici di MA PARTNERS s.r.l..

Per qualsiasi richiesta di informazioni e/o chiarimenti, domande o reclami sul trattamento dei dati personali Vi preghiamo di rivolgerVi per iscritto al responsabile del trattamento sotto indicato:

Titolare del trattamento è Per qualsiasi richiesta di informazioni e/o chiarimenti, domande o reclami sul trattamento dei dati personali Vi preghiamo di rivolgerVi per iscritto al responsabile del trattamento sotto indicato:

Titolare del trattamento è MA PARTNERS s.r.l., con sede in PARABIAGO (MI), via Romagnosi n. 2.

Responsabile del trattamento sig. Leopoldo Capucci, nato a Milano l’11 giugno 1946.

Qualora non voglia essere più contattato, l’uso dei dati personali cesserà immediatamente. Qualora contatti l'azienda, è pregato di fornire l'indirizzo di posta elettronica, il nome, l'indirizzo e/o i numeri di telefono, al fine di permettere la corretta gestione della richiesta. Per cancellarsi dalla mailing list sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail per posta a MA PARTNERS s.r.l. con oggetto “cancellazione mailing list”.

L’elenco aggiornato dei responsabili verrà comunicato dietro semplice richiesta, da inviarsi per posta all’indirizzo appena sopra riportato.
Parabiago, 5 gennaio 2010
MA PARTNERS s.r.l.

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